تعتمد سياسة دار النشر Birne لإدارة ادعاءات سوء السلوك البحثي على المبادئ التوجيهية للجنة أخلاقيات النشر (COPE)، والرابطة العالمية للمحررين الطبيين (WAME)، واللجنة الدولية لمحرري المجلات الطبية (ICMJE).
يُطلب من المؤلفين قراءة دليل المؤلفين والسياسات الأخلاقية للمجلة بعناية والالتزام بالشروط قبل التقديم. على الرغم من منح المؤلفين خيار اقتراح المحكمين المحتملين لعملية تحكيم النظراء، ستتم مراجعة مؤهلات المحكمين النظراء وأي تضارب محتمل في المصالح بعناية قبل دعوتهم للتحكيم.
قد تتعلق تقارير سوء السلوك البحثي بمقال تم نشره أو ورقة علمية قيد تحكيم النظراء. يجب أن يتم الالتزام بالإجراءات المتعلقة بالشكاوى عن سوء السلوك البحثي للمؤلف بواقعية ومراعاة الحساسية والسرية، وبالطريقة التالية:
- تستقبل إدارة تحرير المجلة شكوى تفيد بأن مقالة تم تقديمها إلى المجلة أو نُشرت فيها تُشتبه في احتوائها على سوء سلوك بحثي للمؤلف في البحث. إذا كنت ترغب في الإبلاغ عن أي سوء سلوك بحثي في مقال نُشر في مجلتنا، يُرجى تقديم التفاصيل عبر البريد الإلكتروني: agjsls@birne-online.de
- يجب على الشاكي أن يشير بوضوح إلى الطريقة والتفاصيل الخاصين بسوء السلوك البحثي. على سبيل المثال، في حالة الاقتباس، يجب تمييز الفقرة المقتبسة بوضوح والرجوع إلى المقالة الأصلية والمقالة المشتبه فيها بوضوح.
- سيقوم مكتب التحرير بإجراء تحقيق، وخلال هذا الوقت سيتم التواصل بين محرر المجلة والمؤلفين المسئولين عن المقالة المشتبه فيها.
- سيُطلب من المؤلفين المسئولين عن المقالة المشتبه فيها تقديم تفسير يحتوي على بيانات وأدلة متاحة.
- إذا قبل المؤلفين المقالة المشتبه فيها بشكوى سوء السلوك البحثي، سيقوم مكتب التحرير باتخاذ الإجراءات التالية اعتمادًا على الوضع:
- إذا تم نشر المقالة، قد تكون هناك حاجة لتصحيح المقالة أو سحبها لمعالجة الوضع. ومع ذلك، قد تستمر الخلافات بشأن الصياغة المناسبة للوصف.
- إذا تم الإبلاغ عن سوء السلوك البحثي خلال عملية تحكيم النظراء، يمكن أن تستمر عملية التحكيم مع قيام المؤلفين بإجراء التغييرات ذات الصلة.
- في حالة عدم الاستجابة خلال الوقت المحدد أو تقديم تفسير غير مرضٍ، قد يتم سحب المقالة بشكل دائم أو رفضها. قبل اتخاذ قرار، سيتم البحث عن تأكيد من خبراء المؤسسة ذات الصلة أو جهات أخرى حسب الحاجة.
- سيتم إبلاغ الشاكي بالنتيجة بمجرد حل المشكلة.
- سيتم اعتبار قضية الشكوى مغلقة بعد ذلك.